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2.校园礼仪文书的重要意义
(1)校园礼仪文书的写作目的具有实用性。
校园礼仪文书较多地用于同学们日常交际、应酬,既可以处理私事,也可以涉及公务。
礼仪文书主要以实用为目的,如书信、启事、电报稿等,有直接的应用性。
如:写启事就应突出“启”
的目的,把所启之事说明,让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。
所以,礼仪文书的写作者必须注意:只要有用就可以写,而且只有有用才能够写。
在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处,即使同一类别,也应明确其中的细微差别,比如写书信,在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢,切忌张冠李戴。
(2)礼仪文书的写作内容具有针对性。
由于目的实用,必然要求内容为其服务。
礼仪文书写作时要有明确的对象,要注意对象的性别、年龄、身份、爱好、班级等,如对书信、柬帖、题词等,一定要弄清所写给的对象的详细情形,甚至于情感、打算及喜好。
只有有针对性地进行写作,才能使内容名副其实,写得恰到好处,贴切、确切、亲切、关切,并适当运用语气,像题词还要注重音韵节律,从而使整体内容达到谐调一致,烘衬文内主旨与直接目的。
(3)礼仪文书的体式约定俗成。
一般说来,礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定,但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式,各种礼仪文种都有自身的规范化体式。
由于这些规范,我们在写作时已把它当成基本的定式。
如书信先要有问候,后要有祝愿语;每一种基本体式,都是社会约定俗成的,一般就应以社会的变动与否为转移,在写作时既不能太随便,也不应墨守成规;既要熟识各种规范陈式,又要跟上时代步伐,适当地推陈出新。
(4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩。
礼仪文书既讲究礼仪内容,同时也要能体现出它的文化内涵。
书写时不仅在文辞上,而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。
措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等;书写款式要大方、自然、得体;用纸用料、笔墨颜色也很有讲究,既美观又符合实际效用,并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。
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